Zásady zpracování a ochrany osobních údajů v advokátní kanceláři JUDr. Světlany Kazakové
- Za správu osobních údajů je odpovědná JUDr. Světlana Kazaková, advokátka, se sídlem Týnská 21, 110 00 Praha 1, email: kazakova@seznam.cz
- Co se týká osobních údajů, ty jsou zpracovávány v rámci klientské agendy a to pouze v rozsahu nutném pro identifikaci jednotlivých osob.
- Osobní údaje se zpracovávají za účelem poskytování právních služeb klientům na základě plnění ze smlouvy a plnění zákonných povinností.
- Z osobních údajů je zpracováváno jméno a příjmení klienta, datum narození, bydliště a případně státní příslušnost.
- Osobní údaje jsou získávány od klienta při uzavření mandátní smlouvy na poskytování právních služeb nebo při udělení plné moci.
- Osobní údaje jsou dle povahy věci zpřístupněny státním orgánům, jako je soud, Policie České republiky a správní orgány, a na pokyn klienta osobám, u nichž dal klient souhlas se zpřístupněním jeho osobních údajů.
- Doba uchování osobních údajů je 5 let od skončení a je souladu se lhůtou stanovenou Českou advokátní komorou pro úschovu dokumentace. Spis se po uplynutí této doby skartuje, případně se nevratně vymažou data na nosiči.
- Data se aktualizují zásadně na základě popudu klienta.
- Data jsou zpracovávána na PC počítači.
- Počítač je chráněn proti narušení speciálními programy a jednou měsíčně testován.
- Osobní údaje jsou v rámci podání předávány státním orgánům prostřednictvím datové schránky, případně poštovní přepravou
- Advokátní kancelář nemá externí dodavatele, kterým by předávala jakékoliv osobní údaje.
- Po uplynutí doby 5 let od skončení věci jsou veškerá data nevratně likvidována.
- Práva subjektů zpracování osobních údajů se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, tzv. GDPR.
- Klientovi je poskytnuta informace, že z jeho osobních údajů je zpracováváno jméno a příjmení, datum narození a bydliště. Pokud by povaha věci vyžadovala další osobní údaje, pak k jejich získání je možné přistoupit pouze se souhlasem klienta.
- Osobní údaje jsou chráněny počítačovými programy proti zneužití.
- Advokátní kancelář nepřenáší osobní údaje do zahraničí.
- Ve vztahu k osobním datům je ze strany advokátní kanceláře zachovávána zásada přísné mlčenlivosti.